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全てを管理する秘書（Siri）でセルフマネジメント
当ブログでもよく紹介しているGTD、導入してしまえばなんの事はないあとは適材適所で実行していけばいいんですが、なかなかヤル気起きないよって方も多いと思います。 今回はプチGTDという感覚で書いてみたいと思います。 秘書に忘れたくない項目を言いつけるだけのGTD 大層な見出しを書いていますが、勿論私には秘書なんて存在しません。 仕事から帳簿、郵便だしまで全て一人でこなすフリーランサーです。...
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正月ボケから脱却できないなら、欲しい物リストを作れば目が覚める！
今年は抜群に長い正月休みでまわりの仕事仲間に話を聞くとなかなか感覚が戻ってこないとの事、私はというと目標＋欲しい物リストの作成で完全復活です。 人間の物欲に訴えればやる気なんて一発 やはり人間の欲ってのは生活する上での一番のエネルギーだと思うんですよね。 例えば家族で家を購入したいなんて人生で一番大きな物欲に目覚めた時の長年に渡る節約・仕事へ取り組みは尋常じゃないパワーの源でしょう。...
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Thingsでのプロジェクトの管理は保留を旨く使えば管理が楽になる
サブプロジェクトが設定できないThings。皆さん様々な方法を使ってプロジェクト内のカテゴリー分けをされているのではないかと思います。 そもそもプロジェクトの概念を考えなおし、保留で管理すれば凄く管理がしやすくなったのでご紹介します。 Thingsでカテゴリーをプロジェクト分けする方法...
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Thingsを理解すればOmniFocusに変えたいと思わなくなった私のGTD
サブプロジェクトがないThingsいろいろと不便だと思ってこれまでOmniFocusにしょっちゅう浮気してたわけですが、最近全く変えたいと思わなくなりました。私自身もゆる〜く使い始めたというのもあるのですがThingsの機能を理解すればこれまで必要だったサブプロジェクトが要らなくなったわけです。 では私の設定を公開してみます。 Thingsの機能を理解する...
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Thingsを使いこなせない全ての方へ、導入からGTDまでこれまで書いた記事をまとめました。
ThingsはInfoBackerで一番取り上げたアプリであり当ブログの人気記事でもあります。ただ思いついては書きと言う事の繰り返しなので中々目的の記事にたどり着かない方もいるのではないかと思います。 そこで一度これまで書いたThingsを使いこなすための記事をまとめてみようと思います。 Things基本操作...
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ヤバすぎるGTD Thingsの使い方！Todoだけでは勿体ない最強管理術
これまでもThingsについては数多く書いて来ましたが、現在のバージョンThings2を使う上での私が考えられる最も密に使う方法について書いてみたいと思います。 Todoだけでは勿体ないランチャーとしても使えるThings2の活用方法です。 ここまで使えばThingsマスター!?Todoのメモをフル活用...
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簡単なタスクは朝一とモチベーションの低下時に取っておく
タイトルで結論が出ちゃってますが、仕事の中でもさほど頭を使わず取り組めるような仕事。10分以内で完了するタスクがあると思います。 そういった簡単なタスクは朝一の仕事初めと昼食後の2時〜4時等のモチベーションが下がった時に挟みましょう。 私のルール。きっかけは簡単タスクで...
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7つの習慣＋GTDをストレスフリーの整理術を元にしたOmniFocus整理法
久しぶりの更新になりましたが、GTDの見直しとそろそろOmniFocus2も何かしらの発表があるかなということで、久しぶりにThingsからOmniFocusに乗り換えてみました。 折角なので書籍「ストレスフリーの整理術」に従ってOmniFocusに入力してて気づいたのが「7つの習慣」で大事なことはOmniFocusでも出来るんだと言うことに気づいたので、その部分をご紹介します。...
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週次レビューがGTD・タスク管理の継続に必要不可欠な理由
GTDは5つの「収集・処理・整理・レビュー・実行」というワークフローから成り立っています。実際に収集・処理・整理・実行は大抵の方が出来るのですが、レビューをしていない方が非常に多い。 レビューが何故重要なのか、また私はどのようにレビューを行っているのかを書いていきます。 週次レビューの重要性 GTDを継続していく上で週次レビューは非常に重要です。 最新の状態に保つ...
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OmniFocus 誰でも出来るシンプルなパースペクティブ設定方法
OmniFocusの便利な機能パースペクティブ。状況に応じたタスクを表示させることが可能になります。 今回は誰でも出来るシンプルなパースペクティブ設定方法で今出来るタスクの表示について書いてみたいと思います。 便利だと思うパースペクティブ パースペクティブって一体どんな機能かを考えた場合、GTDが大きく関わってくると思います。...
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